eMitarbeiter ist eine Plattform unserer Lohnsoftware, die es Ihnen als Mitarbeiter*in eines unserer Mandanten ermöglicht, die Lohn- und Sozialversicherungsrelevanten Dokumente elektronisch zu erhalten. Wenn sich Ihr Arbeitgeber entschieden hat, die Lohnabrechnungen elektronisch zu übermitteln und Sie ihm dafür Ihre Mailadresse mitgeteilt haben, kann es losgehen.
Hier geben wir Ihnen eine kurze Übersicht zum Vorgehen.
Registrierung in der Mitarbeiter-Plattform
Sie erhalten E-Mail mit der Bitte sich zu registrieren. Hierfür einfach auf den Button „Zur Registrierung“ klicken und den einzelnen Schritten folgen.
Für die Registrierung werden folgende Daten benötigt:
- Name, Vorname
- Ihre Anschrift
- Ihre Sozialversicherungsnummer
Nach der Registrierung erhalten Sie eine weitere E-Mail mit der Bestätigung.
Über diese E-Mail können Sie sich auf der Plattform anmelden. Hierzu klicken Sie auf den Button „Weiter zu eMitarbeiter“.
Mit dem Klick auf „Weiter zu eMitarbeiter“ öffnet sich ein Fenster im Browser. In diesem werden nun die Anmeldedaten abgefragt.
Abruf der Entgeltabrechnungen
Bei neu hochgeladenen Dokumenten, sei es durch Abrechnung eines Monats oder das hochladen einer Bescheinigung, erhalten Sie eine E-Mail in der mitgeteilt wird, dass neue Dokumente bereitgestellt wurden. Erst jetzt sind die jeweiligen Unterlagen auch im eMitarbeiter einzusehen.
Für einen Überblick aller Entgeltabrechnungen wählen Sie auf der linken Seite „Entgeltabrechnungen“ aus. Nun werden im Fenster rechts daneben die bisher hochgeladenen Abrechnungen chronologisch aufgelistet. Zudem können hier weitere Informationen wie die letzte Änderung, Arbeitgeber, Personalnummer und ggf. Kommentare wie z.B. Korrekturen, abgelesen werden.
Möchten Sie eines der Dokumente ansehen, brauchen Sie nur auf die jeweilige Zeile klicken. Damit öffnet sich ein neues Fenster mit der Vorschau.
Um ein weiteres Dokument anschauen zu können, können Sie mit den Pfeilen oben rechts zwischen den einzelnen Dokumenten in der jeweiligen Kategorie navigieren.
Soll das ausgewählte Dokument lokal gespeichert werden, können Sie dies über das gewohnte Symbol herunterladen. Ebenso kann das Dokument über auf der rechten Seite des Fensters heruntergeladen werden.
Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit das Dokument direkt auszudrucken. Dafür wählen Sie einfach das Drucken-Symbol aus.
