A1-Bescheinigung

Arbeiten im EU-Ausland – Was Sie wissen müssen

Durch die Globalisierung und den wachsenden internationalen Handel arbeiten viele Unternehmen grenzüberschreitend innerhalb der Europäischen Union (EU). Doch wer als Arbeitnehmer in einem anderen EU-Land arbeitet, steht schnell vor wichtigen Fragen: „In welchem Land bin ich sozialversicherungspflichtig?“, „Was muss ich bei der Sozialversicherung beachten?“ oder „Welche Dokumente benötige ich?“. Eine zentrale Rolle spielt dabei die sogenannte A1-Bescheinigung. Alle Infos hierzu erhalten Sie hier in unserem Beitrag:

Was ist die A1-Bescheinigung?

Die A1-Bescheinigung ist ein Dokument, das bestätigt, dass ein Arbeitnehmer, der in einem anderen EU-Land, dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder in der Schweiz tätig ist, weiterhin in seinem Heimatland sozialversicherungspflichtig bleibt. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer nicht in dem Land, in dem er vorübergehend arbeitet, Sozialversicherungsbeiträge entrichten muss, sondern weiterhin im Heimatland versichert ist.

Wer benötigt die A1-Bescheinigung?

Alle Arbeitnehmer und Selbständigen, die vorübergehend in einem anderen EU-Staat, EWR-Staat oder der Schweiz arbeiten, benötigen diese Bescheinigung. Dies gilt für:

Angestellte

Wird ein Mitarbeiter von einem deutschen Arbeitgeber in ein anderes EU-Land entsandt, bleibt er in Deutschland sozialversicherungspflichtig, sofern die A1-Bescheinigung vorliegt.

Selbständige

Auch Selbständige, die ihre Tätigkeit in einem anderen EU-Staat ausüben, können mit der A1-Bescheinigung nachweisen, dass sie weiterhin in ihrem Heimatland sozialversichert sind.

Dienstreisen

Auch bei kurzfristigen Dienstreisen in andere EU-Länder sollte die A1-Bescheinigung mitgeführt werden, um die Sozialversicherungspflicht im Heimatland nachzuweisen.

Warum ist die A1-Bescheinigung wichtig?

Die A1-Bescheinigung verhindert, dass ein Arbeitnehmer doppelt sozialversicherungspflichtig wird – einmal im Heimatland und einmal im Gastland. Ohne dieses Dokument kann es zu Problemen kommen, da die Sozialversicherungsträger des Gastlandes annehmen könnten, dass der Arbeitnehmer dort sozialversicherungspflichtig ist. Dies könnte zu Doppelbelastungen und rechtlichen Problemen führen.

Beantragung der A1-Bescheinigung

Die Beantragung der A1-Bescheinigung erfolgt in der Regel über den Arbeitgeber oder – im Falle von Selbständigen – direkt durch den Antragsteller. Die Beantragung ist online über die Deutsche Rentenversicherung oder die Krankenkassen möglich. Es ist ratsam, den Antrag frühzeitig zu stellen, idealerweise vor Beginn der Auslandstätigkeit, da es einige Zeit dauern kann, bis die Bescheinigung ausgestellt wird.

Für unsere Mandanten in der Lohnabrechnung gilt: Sprechen Sie uns rechtzeitig an, damit wir die Antragsstellung für Sie übernehmen können.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Damit die A1-Bescheinigung erteilt werden kann, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:

Vorübergehende Tätigkeit:

Die Arbeit im Ausland muss zeitlich begrenzt sein. In der Regel wird die Bescheinigung für bis zu 24 Monate ausgestellt.

Verbleib in der Heimatversicherung

Der Arbeitnehmer oder Selbständige muss bereits im Heimatland sozialversichert sein und dort weiterhin Beiträge zahlen.

Was passiert ohne Bescheinigung?

Ohne die A1-Bescheinigung können erhebliche rechtliche und finanzielle Probleme entstehen. So könnten die Behörden im Gastland verlangen, dass der Arbeitnehmer dort Sozialversicherungsbeiträge zahlt. Dies könnte zu einer doppelten Beitragslast führen. Zudem drohen in einigen Ländern Bußgelder, wenn die Bescheinigung bei Kontrollen nicht vorgelegt werden kann.

Fazit

Für Arbeitnehmer und Selbständige, die innerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz tätig werden, ist die A1-Bescheinigung unerlässlich. Sie bietet Rechtssicherheit und schützt vor einer doppelten Sozialversicherungspflicht. Unternehmen und Selbständige sollten daher sicherstellen, dass die Bescheinigung rechtzeitig vor Beginn der Auslandstätigkeit beantragt wird.