Unsere Ausgangsrechnungen ab September im ZUGFeRD-Format
Die Einführung der eRechnung schreitet weiter voran. Auch wir gehen den nächsten Schritt in Richtung digitale Prozesse: Ab September stellen wir unsere Ausgangsrechnungen auf das ZUGFeRD-Format um. Damit erfüllen wir die Anforderungen an den elektronischen Rechnungsversand und gestalten Abläufe noch effizienter und zukunftssicher.
Was ändert sich durch die Einführung der eRechnung?
Ab September erhalten Sie unsere Ausgangsrechnungen als eRechnung im ZUGFeRD-Format.
Das ZUGFeRD-Format kombiniert eine herkömmliche PDF-Datei mit einem integrierten XML-Datensatz. Dadurch kann die Rechnung sowohl von Menschen gelesen als auch von geeigneten Softwarelösungen automatisch verarbeitet werden. Für Sie bedeutet das:
- Die Rechnung bleibt wie gewohnt als PDF lesbar.
- Gleichzeitig können Buchhaltungsprogramme die enthaltenen Rechnungsdaten automatisiert auslesen.
- Die Verarbeitung wird schneller, einfacher und weniger fehleranfällig.
Falls Sie derzeit noch keine Software zur automatischen Verarbeitung von eRechnungen nutzen, können Sie die Rechnung selbstverständlich weiterhin wie gewohnt als PDF öffnen und lesen.
Digitale Aufbewahrung bleibt verpflichtend
Mit der Einführung der eRechnung bei uns möchten wir Sie nochmals (vgl. auch unser Blogbeitrag zur eRechnung) an einen wichtigen Punkt erinnern: Elektronische Rechnungen müssen grundsätzlich digital und im Originalformat aufbewahrt werden.
Ein Ausdruck der Rechnung genügt den gesetzlichen Anforderungen nicht. Deshalb empfehlen wir Ihnen, erhaltene eRechnungen sicher und revisionsgerecht in unserer Software BMD über die Mandantenplattform abzulegen. So stehen Ihre Belege jederzeit digital zur Verfügung und Sie erfüllen gleichzeitig die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Unser Tipp
Falls Sie sich bereits mit der eRechnung beschäftigen oder künftig noch stärker digital arbeiten möchten, lohnt sich die konsequente Nutzung unserer digitalen Mandantenplattform. Dort können Sie Rechnungen und weitere Belege sicher archivieren und jederzeit darauf zugreifen.
Weitere Informationen zur gesetzlichen Einführung der eRechnung, den Aufbewahrungspflichten und den wichtigsten Änderungen finden Sie auch in unserem bereits veröffentlichten Blogbeitrag zur eRechnung.
Fazit
Mit der Einführung der eRechnung und dem Versand unserer Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD-Format setzen wir auf moderne, effiziente und gesetzeskonforme Prozesse. Für Sie ändert sich im Alltag nur wenig – gleichzeitig profitieren Sie von einer zukunftssicheren Rechnungsübermittlung und einer einfacheren digitalen Weiterverarbeitung.
Haben Sie Fragen zur Einführung der eRechnung oder zur digitalen Archivierung Ihrer Belege? Sprechen Sie uns gerne an – wir unterstützen Sie bei der Umsetzung.
