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Die Urkundenrolle (UR) dokumentiert fortlaufend Amtstätigkeiten eines Notars und ist in Deutschland verpflichtend (laut Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot)). Die Urkundenrolle ist ein Verzeichnis, in dem alle vorgenommenen Beurkundungen eingetragen werden. Sie dient zur ordnungsgemäßen Dokumentation und Kontrolle.
Laut DONot sind folgende Informationen in der Urkundenrolle zu verzeichnen:
- laufende Nr.
- Ort der Beurkundung
- Beteiligte bei Vertretung
- Gegenstand des Geschäfts
- Bemerkungen
